În fiecare zi, spitalele, clinicile și cabinetele medicale generează cantități importante de deșeuri care pot deveni periculoase pentru oameni și mediu dacă nu sunt gestionate corespunzător. În această categorie intră ace folosite, pansamente contaminate, resturi biologice, materiale care trebuie colectate, transportate și eliminate conform unor reguli stricte.

Pentru a ne asigura că acest proces este complet controlat, fiecare instituție medicală trebuie să poată urmări traseul deșeurilor, de la momentul generării până la eliminarea finală. Aici intervine conceptul de trasabilitate, documentat pas cu pas printr-un dosar dedicat.

Ce conține dosarul de trasabilitate?

Primul element din dosar este contractul cu un operator autorizat, de tipul Sterileco. Acest contract dovedește că unitatea medicală colaborează cu un partener care are toate licențele și avizele necesare pentru colectarea și eliminarea deșeurilor periculoase. Fără acest document, întreaga activitate de gestionare a deșeurilor va fi considerată neconformă.

Un alt element cheie este fișa de identificare a tipurilor de deșeuri generate. Aceasta trebuie să descrie, în funcție de codurile de deșeu prevăzute de legislație, ce tipuri de deșeuri sunt produse și cum sunt acestea colectate și depozitate temporar. Aceste date se actualizează ori de câte ori apar schimbări în activitatea medicală.

Urmează apoi registrul de evidență a deșeurilor, un document care funcționează ca un jurnal lunar în care sunt notate informații legate de deșeurile generate: cantitatea, metoda de ambalare, operațiunea de valorificare sau eliminare a deșeurilor și operatorul care le  efectuează.

Cum se face urmărirea transportului?

Fiecare transport de deșeuri trebuie însoțit de documentele prevazute in legislație (Anexa 2 pentru deșeuri periculoase și/sau Anexa 3 pentru deșeuri nepericuloase), în care sunt incluse detalii despre natura deșeului, cantitate, datele generatorului, ale transportatorului și destinația finală. După ce deșeurile ajung la instalația de eliminare, unitatea medicală trebuie să primească și dovada eliminării finale, document care confirmă că deșeurile au fost neutralizate sau incinerate în condiții legale și sigure.

Este important de menționat că, în cazul în care un anumit tip de deșeu periculos este generat în cantitate mai mare de 1 tonă pe an, generatorul are obligația de a solicita aprobarea transportului prin completarea Anexei nr. 1 – Formular pentru aprobarea transportului deșeurilor periculoase. Acest document trebuie avizat de Direcția Județeană de Mediu și de Inspectoratul Județean pentru Situații de Urgență și are o valabilitate de doi ani.

Importanța instruirii personalului

Fiecare unitate trebuie să aibă proceduri clare pentru colectarea, etichetarea și depozitarea deșeurilor. Mai mult, personalul medical trebuie instruit periodic, iar dovezile acestor instruiri – fișe de prezență, procese-verbale – trebuie incluse în dosar.

În cazul unităților mari, este necesară și raportarea anuală către autoritățile de mediu, iar copiile acestor rapoarte trebuie arhivate corespunzător.

Ce face Sterileco pentru trasabilitate?

Cu o infrastructură solidă, procese transparente și o abordare orientată spre conformitate totală, Sterileco s-a impus ca principalul furnizor de soluții pentru gestionarea deșeurilor medicale din România. Prin investiții constante în tehnologie, logistică și formare, am creat un sistem complet care garantează trasabilitatea fiecărui pas, de la colectare, până la eliminarea finală. Documentele oferite partenerilor acoperă toate cerințele legale: contracte clare, avize de transport, dovezi de neutralizare și suport în gestionarea registrului de evidență. Cu o flotă extinsă, peste șapte stații de sterilizare și incinerare și un personal instruit pentru monitorizarea riguroasă a fiecărei operațiuni, Sterileco oferă clienților săi nu doar servicii, ci liniștea că totul este sub control. Controlul complet asupra întregului proces permite prevenirea riscurilor de neconformitate și asigură vizibilitate totală. Astfel, partenerii noștri beneficiază de un proces de gestionare a deșeurilor medicale sigur, eficient și 100% trasabil.